Contract Management: Skapa överblick och kontroll över era avtal
En ofrånkomlig affärskritisk del av en kommersiell verksamhet är att hantera många skilda typer av avtal och kontrakt. Men vilken överblick och kontroll har ni på alla avtal? Vilket affärsvärde har avtalet? Vilka avtal gäller än idag? Vilka avtal har förhandlats fram sedan en kort eller lång tid men är inte signerade?
Det finns många andra arbetsuppgifter inom er verksamhet som drar fokus från uppgiften att ha kontroll över alla avtal som cirkulerar eller har cirkulerat i er verksamhet. Det är samtidigt affärskritiskt att ha kontroll; hur länge gällde avtalet med den där samarbetspartnern? Hur var det med den där detaljen i avtalet? Kan ni ställa det kravet på leveransen? När måste ni säga upp avtalet för att det inte automatiskt ska löpa två år till?
Det kan gälla alla typer av avtal hyresavtal för såväl lokaler som maskiner, anställningsavtal, samarbetsavtal, sekretessavtal (non-disclosure agreements, NDA), konsultavtal, leverantörsavtal, återförsäljaravtal, uppdragsavtalet som anger att ni köpte loss rätten till er logga som en designbyrå tog fram, och många fler avtal än så.
Vet ni direkt vilka av era avtal som berör ett visst produktsortiment eller en viss del av er verksamhet?
Ett system för hantering av era avtal underlättar och effektiviserar tidsödande administration av avtal.
Det är idag vanligt att samla sina avtal i en eller flera mappar på bolagets server. Frågan är dock vilken överblick det egentligen ger? Var har in avtal som ännu ej är signerade? Hur tar ni reda på när avtalet upphör? Hur får den ansvariga personen hos er en påminnelse att en uppsägningstid för ett avtal närmar sig?
Bergenstråhle & Partners kan stödja er i att skapa överblick och kontroll
Genom vår kundportal IP Partner Digital kan ni i ”Contract Management”-funktion skapa full kontroll och överblick över era avtal.
- Ett klick och ni ser alla avtal kopplade till ett visst produktsortiment, marknad, tjänst eller avtalspart, allt från sekretessavtal till licensavtal m.fl.
- Ett klick på det aktuella avtalet, och du får upp fakta som bl.a. motpart, avtalsstart, ev. dag för uppsägning, affärsvärde, vem hos er som är ansvarig, samt en kort beskrivning av avtalet. Och om ni laddat upp avtalet i portalen kan ni få upp och läsa det med ett klick.
