Tillämpar ni era allmänna villkor när ni ingår avtal med kunder och andra tredje parter? Säkerställer ni att det tydligt framgår att de allmänna villkoren är del av avtalet? Och ser ni till att er motpart har fått ta del av dessa innan ni ingår avtalet?
I affärsrelationer är det vanligt att använda allmänna villkor för att reglera olika aspekter av avtalet. Dessa villkor kan omfatta allt från betalningsvillkor till ansvarsbegränsningar och tvistlösning. Att korrekt inkorporera allmänna villkor i ett avtal är avgörande för att säkerställa att de blir bindande för båda parter. Här är några viktiga aspekter att tänka på när det gäller inkorporering av allmänna villkor.
För att allmänna villkor ska bli en del av avtalet måste det finnas en tydlig hänvisning till dem i det individuella avtalet. Hänvisningen bör vara så specifik att motparten utan svårighet kan förstå vilka villkor som avses. Det räcker inte med en allmän hänvisning; villkoren måste vara klart identifierbara.
Den part som vill åberopa de allmänna villkoren har bevisbördan för att dessa har blivit en del av avtalet. Detta innebär att det måste finnas dokumentation eller annan bevisning som visar att motparten har fått tillgång till villkoren och haft möjlighet att ta del av dem före avtalets ingående.
Kravet på att allmänna villkor ska vara tillgängliga och tydligt hänvisade gäller både i affärsrelationer mellan näringsidkare och i konsumentförhållanden. Kraven kan vara ännu strängare i konsumentförhållanden, där konsumentskyddslagar ofta ställer högre krav på tydlighet och tillgänglighet.
Enligt rättspraxis måste standardvillkor bringas till motpartens kännedom före avtalsslutet för att bli en del av avtalet. Det krävs en tydlig hänvisning till standardvillkoren i anslutning till de individuella villkoren. Om detta inte sker, riskerar den part som vill åberopa villkoren att dessa inte anses vara en del av avtalet. I en nyligen publicerad dom gick ena avtalsparten miste om en relativt stor ersättning på grund av att denna part hade brustit i att göra sina allmänna villkor tillgängliga för motparten.
Att korrekt inkorporera allmänna villkor i ett avtal är avgörande för att säkerställa att de blir bindande för båda parter. Genom att tydligt hänvisa till villkoren och göra dem tillgängliga för motparten före avtalets ingående, kan tvister ofta undvikas. Tydligheten innebär även att den insats ni gjort för att ta fram villkoren blir till nytta.
Har ni frågor om upprättande av allmänna villkor, avtal eller deras sammankoppling är ni välkomna att kontakta oss på Bergenstråhle. Vi är ett flertal erfarna affärsjurister som ofta och gärna ger råd om avtal och affärsjuridik.
